المواعيد والحضور

المواعيد

إجراءات الاصطحاب والتوصيل

نرجو من أولياء الأمور الالتزام بالمواعيد لضمان عدم تفويت الطلاب لموعد تعليمي ثمين.

نود أيضاً تذكير أولياء الأمور بأن لدينا أيضاً شبكة حافلات مدرسية متاحة لجميع الأُسر. إذا كنت ترغب في أن توصيل طفلك بالحافلة، أو لمزيد من المعلومات حول هذه الخدمة، يرجى إرسال رسالة إلى البريد الإلكتروني: [email protected]

التوصيل في الصباح

 لن يكون هناك إشراف صباحي على الطلاب قبل الساعة السابعة والنصف. في حال وصل طالب قبل الساعة السابعة والنصف فعليه الانتظار إلى حين فتح البوابة مصحوبًا بولي أمره. نود تذكير الأهالي بضرورة الالتزام بالتباعد الاجتماعي أثناء الانتظار خارج بوابات المدرسة.

طلاب الباصات الذين يصلون قبل السابعة والنصف ينتظرون داخل الباصات مع مشرف الباص حتى الساعة السابعة والنصف ليتمكنوا من دخول المدرسة.

طلاب الروضة:

نطلب من أولياء الأمور مراعاة أن تكون منطقة موقف السيارات الأمامية مكاناً لتوصيل طلاب الروضة فقط. يُرجى مساعدتنا في الحفاظ على نقطة التوصيل آمنة وفعّالة لأصغر أعضاء مجتمعنا المدرسي، وسيكون أولياء أمور طلاب الروضة ممتنين لذلك!

نظرًا لأنه  لا توجد أماكن كافية لوقوف السيارات للسماح لكل أسرة بركن سيارتها واصطحاب أطفالها إلى الفصل الدراسي ، فإننا نطلب منك توصيل طفلك:

عند البوابة الأمامية لمكتب الاستقبال لمرحلة الروضة إذا كان طفلك في الروضة، لا سيما إذا كان طالباً مرحلة الروضة مع أشقائه الأكبر سناً.

سيكون هناك العديد من مساعدي المعلمين في انتظار طلاب الروضة عند البوابات من الساعة 7:30 صباحاً لاصطحاب طفلك إلى غرفة صفه.

إذا كنت تفضل إحضار طفلك مباشرةً، يُرجى عندئذٍ الدخول من خلال مكتب الاستقبال لمرحلة الروضة. 

الاصطحاب بعد الظهيرة

يينتهي اليوم الدراسي من يوم الاثنين حتى الخميس الساعة 1 ظهرًا لطلاب ما قبل الروضة و2:15 لطلاب  KG1 و KG2 ،الساعة 2:55 للمرحلة الابتدائية والساعة 3:00 عصرًا للمرحلة الثانوية ، أما في أيام الجمعة فينتهي اليوم الدراسي الساعة 12 ظهرًا لجميع الطلاب .

يمكن لأولياء أمور طلاب الروضة وطلاب الصف الأول اصطحاب أطفالهم من باب غرفة الصف. ويمكن للطلاب الأكبر سناً مقابلة أولياء أمورهم ويطلب منهم جميعاً إخلاء الحرم المدرسي بحلول الساعة 3:15 مساءً. إذا لم يتم اصطحاب طفلك بحلول الساعة 3:15 مساءً، فسوف تتصل بك المدرسة. يُرجى العلم بأنّ الاصطحاب المتأخر لطفل الروضة سيكون من مكتب الاستقبال لمرحلة الروضة.

نود أن نشكر جميع الأُسر على تعاونهم في ضمان استمتاع الجميع بتوصيل الطالب في الصباح واصطحابه عند الظهيرة دون حدوث توتر.

يُرجى إعلامنا إذا كان لديك أي أسئلة.

عند الخروج مبكرًا لطلاب الروضة والمرحلة الابتدائية يجب أن يرافق الطالب من قبل ولي أمره أو من ينوب عنه بعد أخذ ورقة خطية بالسماح بالمغادرة.

نود أن نشكر جميع العائلات لتعاونهم في التأكد من أن الجميع يستمتعون بعملية إيصال واستلام لأبنائهم  آمنة وبلا توتر.

نرجو عدم التردد في التواصل معنا في حال احتجتم المساعدة.

الحضور والغياب

الطالب الغائب

إذا تغيب الطفل بسبب المرض أو لأي سبب آخر، يُرجى عندئذٍ الاتصال بمكتب القسم للإبلاغ عن غيابه في أقرب وقت صباحاً. هناك أيضاً أوقات يكون فيها الغياب أمراً لا مفر منه، وفي مثل هذه الحالات، يُطلب من أولياء الأمور التواصل مع المدرسة مقدماً إن أمكن ذلك.

يُرجى إخطار أمين سر القسم المعني،

مرحلة الروضة إلى الصف الخامس: أمين سر المرحلة الابتدائية (البريد الإلكتروني: [email protected])

الصفوف من السادس إلى الثاني عشر: أمين سر المرحلة الثانوية (البريد الإلكتروني: [email protected])

الوصول المتأخر

يجب على أي طالب متأخر تسجيل الدخول والحصول على ورقة تأخير من الاستقبال (مرحلة الروضة إلى الصف الخامس) أو أمين سر المرحلة الثانوية (الصفوف من السادس إلى الثاني عشر).

الاصطحاب المبكر

1. يُرسل ولي الأمر رسالة عبر البريد الإلكتروني إلى المعلم (مرحلة الروضة إلى الصف الخامس) أو أمين السر (مرحلة الروضة إلى الصف الثاني عشر)، أو يتواصل مع المدرسة مسبقاً إذا رغب في اصطحاب الطفل مبكراً. ويجب أن يذكر الاسم الكامل للطفل والصف (الصف الدراسي) وتاريخ ووقت اصطحابه.
2. سيخطر المعلم وأمين السر مكتب الاستقبال لدى أكاديمية جيمس الأمريكية بشأن اصطحاب الطفل مبكراً.
3. سيرسل المعلم/أمين السر الطفل إلى مكتب الاستقبال في الوقت المطلوب كما هو موضح في البريد الإلكتروني (الصف الثاني إلى الثاني عشر). سيتسلّم أولياء أمور الطلاب في مرحلة الروضة إلى الصف الأول ورقة من مكتب الاستقبال، ثم ينتقلون إلى غرفة الصف لاصطحاب الطالب مبكراً (في حال عدم إبراز تلك الورقة، فإن ذلك يعني عدم السماح للطالب بالانصراف مبكراً).
4. عند الوصول، سيسجل أولياء الأمور الطلاب ممن في مرحلة الروضة إلى الصف الخامس خروجهم في مكتب الاستقبال، وسيقابل الطلاب من الصفوف من السادس إلى الثاني عشر أولياء أمورهم في مكتب الاستقبال الرئيسي. يجب عرض ورقة اصطحاب الطفل مبكراً على المعلم (مرحلة الروضة والصف الأول) ويجب تقديم كل الأوراق إلى الأمن للخروج من حرم أكاديمية جيمس الأمريكية.
5. ملاحظة : لا يمكن اصطحاب طلاب الروضة باكرًا إلى المنزل بعد الساعة الواحدة والنصف ظهرًا من يوم الاثنين للخميس .
    كما لا يمكن اصطحاب الطلاب من الصف الأول للصف الثاني عشر باكرًا للمنزل بعد الساعة الثانية والنصف من يوم الاثنين للخميس .
   أما يوم الجمعة فلا يمكن اصطحاب الطلاب بجميع مراحلهم باكرًا للمنزل بعد الساعة 11:30 صباحًا .